Estelle BARLOGIS
Assistante Administrative Indépendante – Spécialisée Architecture / MOE / BET / BTP
About me
Je suis Estelle BARLOGIS, assistante administrative indépendante.
Forte de plus de 14 années d’expérience, j’ai développé un profil polyvalent et solide mêlant rigueur, gestion de projets et sens de l’organisation.
Durant 7 ans, j’ai travaillé au sein d’une agence d’architecture, où j’ai géré l’ensemble du suivi administratif lié aux projets (documents techniques, dossiers, coordination avec les intervenants, organisation et suivi des échéances). Cette immersion dans le secteur de l’architecture m’a permis de comprendre les enjeux des maîtres d’œuvre, architectes et professionnels du bâtiment : délais, précision, réactivité et confidentialité.
J'ai également une expérience de 7 années supplémentaires en tant que gérante d’un centre équestre et gestionnaire administrative de plusieurs sociétés agricoles dans le domaine équestre. J’y ai acquis une grande autonomie, le sens des priorités et la capacité à piloter simultanément gestion administrative, coordination et gestion financière.
Aujourd’hui, j’accompagne les professionnels — Architectes, maîtres d’œuvre, entreprises artisanales, sociétés agricoles ou TPE — en prenant en charge leur administratif pour leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier et leur libérer du temps sur le plan personnel.
📍 Basée dans l’Aude, j’interviens
➡️ à distance, partout en France
➡️ sur site, selon les besoins
Mon objectif : simplifier, organiser et fluidifier votre gestion administrative, avec efficacité et confiance.
My Services (5)
Gestion administrative
Administration
- Rédaction, mise en page et relecture de documents professionnels (courriers, rapports, contrats, devis).
- Gestion des e-mails et du courrier (tri, réponses, classement, suivi).
- Classement et archivage des documents (physique et numérique).
- Gestion des plannings, agendas et prise de rendez-vous.
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires…).
Assistance comptable (pré-comptable)
Bookkeeping assistance
- Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs.
- Préparation et transmission des pièces comptables pour l’expert-comptable.
- Suivi de la trésorerie et des paiements.
- Gestion des éléments de paie (collecte et transmission des variables).
- Rapprochements bancaires.
⚠️ Je ne réalise pas d’actes comptables réservés aux professionnels du chiffre – respect du cadre légal.)
Gestion commerciale
Administration
- Rédaction, création et envoi de devis et factures.
- Suivi des commandes et des livraisons.
- Relances clients (paiements, impayés).
- Gestion des relations avec les fournisseurs.
Services administratifs spécialisés – secteur Architecture / BTP / MOE
Administration
- Réponse aux appels d’offres et constitution des dossiers administratifs.
- Élaboration et suivi des documents contractuels (marchés, avenants…).
- Préparation et dépôt de documents sur Chorus Pro ou autres plateformes spécifiques
- Élaboration des certificats de paiement (maîtrise des procédures administratives chantier).
- Suivi administratif des chantiers (gestion des intervenants, avenants, OS, EXE…).
Services plus / Communication
Administration
- Gestion des réseaux sociaux (publication, rédaction de contenu).
- Organisation d’événements professionnels.
- Création et mise en forme de documents administratifs ou commerciaux (présentation, documents de communication).
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Location
Aude
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November 2025
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Vu 1 month ago
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French