Vous manquez de temps pour gérer vos tâches administratives ou pour concevoir des supports professionnels qui reflètent votre image de marque ?

Je vous propose une assistance complète, fiable et créative, afin de vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Avec plus de 25 ans d’expérience en secrétariat et gestion administrative, j’accompagne les entreprises, indépendants et professions libérales dans leur organisation quotidienne, tout en apportant une valeur esthétique et cohérente à leurs documents et supports de communication.

Ce que je vous propose :

1. Gestion des e-mails, devis, factures et relances clients
2. Mise en page, relecture et correction de documents
3. Classement, suivi de dossiers et gestion de tableaux Excel
4. Rédaction et mise en forme de courriers professionnels
5. Préparation de réunions, plannings et comptes rendus

1. Création de documents harmonieux (flyers, formulaires, présentations)
2. Conception de cartes de vœux, invitations ou remerciements d’entreprise
3. Mise en page élégante et cohérente avec votre identité visuelle
4. Livraison de fichiers prêts à l’emploi (Word, PDF, PNG, etc.)

🌟 Pourquoi choisir mes services ?

✅ 25 ans d’expérience dans l’assistance et la coordination administrative

✅ Confidentialité, précision et sens du détail garantis

✅ Créativité et goût du design pour des documents valorisants

✅ Communication fluide et réactivité à chaque étape

✅ Service sur mesure, adapté à votre image et à vos besoins

👩‍💼 À qui s’adresse ce service ?

1. Dirigeants de TPE/PME
2. Indépendants et auto-entrepreneurs
3. Cabinets médicaux, associations, professions libérales
4. Toute entreprise souhaitant déléguer son administratif ou sublimer ses supports

⚙️ Modalités

📍 Collaboration 100 % à distance

⏱️ Délai moyen : 24 à 72h selon le volume de travail

📂 Formats livrables : Word, PDF, PNG, JPEG

💬 Échanges via la messagerie ou par e-mail

🎯 Mon objectif : Vous faire gagner du temps, de la clarté et de la sérénité, tout en mettant en valeur votre image professionnelle à travers des supports soignés et cohérents.

1. Gestion de tous type de documents
2. Gestion de la boite email
3. Gestion des plannings
4. Gestion des rendez - vous

Gestion des e-mails et du calendrier

Rédaction, mise en forme et classement de documents

Suivi des devis, factures et relances clients

Préparation de tableaux de bord et reporting

Gestion de bases de données et fichiers clients

Soutien à la communication (réseaux sociaux, newsletters, etc.)

Mon petit + : Mon niveau C1 en anglais pourra aider certains d'entre vous !

Liste non exhaustive

A partir de 35€ de l'heure ou package proposé selon besoins.

J'e vous accompagne sur la gestion de votre administratif personnel et professionnel.

Vous êtes :

1. une agence immobilière
2. une SCI
3. un particulier

Vous avez besoin :

1. d'un renfort ponctuel : accroissement d'activité, forte période de demande, un(e) salarié(e) absent(e)....
2. de vous libérer de temps : paperasse chronophage, besoin de vous centrer sur votre activité, tout simplement envie de vous libérer du temps
3. pas assez d'activité pour recruter

Je peux vous aidez dans vos tâches en vous aidant dans vos dossiers de transaction, de gestion locative ou de syndic

Je ne peux cependant pas tout faire :

1. rédiger des annonces, trier des candidatures, rédiger vos contrats ou mandats, frapper vos courriers, aidez à la préparation de votre réunion de syndic de copropriété ; OUI
2. faire visiter des biens, encaisser des loyers, représenter le syndic de copropriété ; NON, je ne suis pas agent immobilier, je suis un "gratte papier"

Mes références :

1. Préparation du BTS Professions Immobilières (inscrit à l'examen, mais non passé )
2. Expérience en qualité de mandataire immobilier pendant 13 mois.
3. Gestion locative à titre privé d'un immeuble pendant 7 ans

Mes références :

1. Formation sur le management, communication et droit du travail dans les forces de l'ordres.
2. Obtention de la certification professionnelle d'assistant RH dans le cadre de ma reconversion.
3. Stage et emploi en agence de travail temporaire.

Mes services :

1. Aide au recrutement : fiche de poste, annonce, tri CV, entretien, suivi entretien
2. Dossier salarié : DPAE, contrats, visite médicale, suivi formation, avenants
3. Paie : suivi des absences (CP, Maladie...), recueil et transmissions des éléments variable de la paie, enregistrement dans le logiciel si accès
4. Intégration, départ du salarié
5. Sanction disciplinaire : avertissement, convocation et suite entretien
6. Création de fiche process
7. Consulting

Accompagnement des artisans et PME dans la gestion de leur tâches administratives.

Mon rôle est de vous permettre de vous libérer du temps en prenant en charge :

1. la rédaction de vos documents, courriers, compte rendu d'intervention
2. la planification de vos RDV, chantiers,
3. la saisie de vos devis, factures, relances
4. la gestion de votre stock
5. la création de vos tableaux de bord
6. vos recrutements

Nous établissons de manière précise les missions que vous me confiez ainsi que les délais ou périodicités dans lesquelles elles doivent être réalisées.

Je vous accompagne dans l’organisation complète de vos événements. Après un échange personnalisé pour définir vos besoins et objectifs, je recherche les prestataires, effectue les réservations, élabore le planning et gère les invitations et inscriptions. Je coordonne l’ensemble de la logistique, prépare les supports (programmes, documents, etc.), et reste joignable le jour J pour superviser à distance et gérer les imprévus. Après l’événement, je collecte les retours et assure le suivi de la satisfaction client, avec la possibilité de vous fournir un dossier complet de compte rendu.

Je vous accompagne dans la gestion de tous vos dossiers administratifs. Après un échange personnalisé pour comprendre vos besoins et les informations nécessaires, je vous aide à compléter, organiser et suivre vos démarches, que ce soit pour des demandes officielles, des formulaires, des inscriptions ou tout autre type de dossier administratif. Mon objectif est de vous simplifier la vie et de vous faire gagner du temps en vous guidant pas à pas

J’accompagne les dirigeants et professionnels au quotidien en leur faisant gagner du temps : je gère pour eux toutes les tâches secondaires qui ralentissent leur productivité.

Avec 08 ans d'expérience dans le domaine de l'assistanat, je vous propose :

1. Gestion des boîtes emails (tri, classement, to do list, suivi, nettoyage)
2. Gestion d'agenda, planification des rendez-vous et organisation des réunions
3. Gestion des priorités, suivi des projets et échéances
4. Préparation des documents (rédaction et mise en page)
5. Pré-comptabilité (devis, facturation, suivi des paiements, préparation des pièces comptables)
6. Classement et archivage des documents
7. Support personnel (rendez-vous médical, réservation, préparation de voyage)

Cette prestation inclut un échange personnalisé par le canal de votre choix, afin de définir vos besoins et objectifs, le mode de transfert des documents (papier ou numérique) et toutes les informations nécessaires au traitement de la demande (quantité, spécificités, etc.). Le service comprend la réception des documents, la suppression des doublons et des documents obsolètes, le tri selon la thématique choisie (chronologique, alphabétique ou par thème), et le retour des documents organisés, au format papier ou numérique.

Tableau excel ou toute autre administratif

1. Vous êtes particulier et souhaitez un accompagnement pour vos démarches administratives : impôts, CAF, titre de séjour, résiliation d’abonnement,... je vous simplifie la vie.

1. Vous êtes une entreprise, je vous accompagne dans diverses tâches administratives comme le secrétariat, la facturation, le classement, le traitement de vos courriers, … afin de vous simplifier le quotidien.

Retrouvez plus d'informations sur mon site internet : www.paperasserelax.com

Les formalités administratives… On s’en passerait bien, mais ce n’est pas possible.

Alors, confiez-les-moi !

Émilie, Fondatrice PAPERASSE RELAX

Cliquez ici pour découvrir en détail mon expérience professionnelle.

Je m’appelle Aurélie et je suis Assistante administrative freelance à Nice.

Je peux collaborer à distance avec des clients dans toute la France et même à l’étranger ou sur site.

Je suis une assistante polyvalente et multitâches.

Fiable et réactive, je serai la personne sur laquelle vous appuyer.

Titulaire d'un B.T.S Assistante Secrétaire Trilingue et d'un Master 2 en Affaires Internationales, c'est tout naturellement que je me suis dirigée vers le Principauté monégasque pour débuter ma vie professionnelle.

Forte d'une expérience de plus de 8 ans sur Monaco dans différents milieux (médical, commerce, export...), j'ai développé une très bonne capacité d'adaptabilité et un sens aiguisé du relationnel.

Evoluer quotidiennement dans un milieu international m'a également permis de développer mon sens de la communication que ce soit en français, en anglais ou en italien.

Actuellement en poste sur Nice depuis plus de 6 ans, et rôdée au poste d'office manager, j'aspire à diversifier mes expériences et ai donc choisi d'endosser la casquette d'entrepreneure.

Mes domaines d'intervention :

Gestion administrative & commerciale :

• Rédaction de courriers administratifs

• Frappe et rédaction de compte rendu (Fr/Ang/It)

• Gestion de l'agenda et planification des rendez-vous

• Gestion de boite emails

• Organisation d'événements et des déplacements

• Formalités de création d'entreprise

• Assistanat personnel

• Archivage, numérisation & classement

• Saisie / Suivi de commandes / Service après-ventes

• Facturation clients

• Suivi de paiements clients & fournisseurs

Pré-comptabilité :

• Édition de factures, devis et relances pour impayés

• Pré-comptabilité et coordination avec le cabinet comptable,

• Réconciliation des relevés bancaires avec les opérations comptables,

• Gestion des notes de frais

Réseaux sociaux :

• Création de site internet (Hostinger)

• Rédaction & Création de contenu

• Communication (Création de supports / Mailing / Branding...)

• Modération / Gestion des commentaires sur les réseaux

• Onboarding & Feedback clients ...

✨ Assistante digitale – Gestion administrative & communication digitale ✨

J’accompagne les entrepreneurs, artisans et petites entreprises dans la gestion de leurs tâches administratives et leur présence en ligne.

Mon rôle est de leur faire gagner du temps et de la sérénité en prenant en charge :

📂 L’administratif : organisation, rédaction de documents, suivi de dossiers (devis, factures, etc.).

📱 La communication : création et gestion de contenus pour les réseaux sociaux, mise en avant de leurs produits ou services, planification et animation de leur communauté.

Rigoureuse, organisée et créative, je veille à ce que chaque client ait une communication claire, authentique et cohérente avec son image tout en restant libre de se concentrer sur son cœur de métier. 🌿

📧 Gestion intelligente de vos emails → Fini la surcharge de boîtes mail ! Tri, réponse et suivi personnalisé de vos emails pour que vous ne ratiez aucune opportunité. Filtrage des spams, priorisation des urgences et réponses standardisées ou sur-mesure : votre messagerie reste organisée et productive.

📅 Agenda optimisé, réunions et événements sans stress → Votre temps, enfin maîtrisé ! Planification stratégique de vos rendez-vous, réunions et événements. Rappels automatiques, coordination des participants et ajustements en temps réel : votre emploi du temps devient fluide et sans conflit.

⌨️ Saisie de données rapide et sans erreur → Des informations fiables, toujours à jour ! Saisie, mise à jour et classement de vos données (factures, contrats, bases clients, etc.). Avec une rigueur absolue, vos fichiers sont toujours prêts à l’emploi et exploitables en un clic.

📊 Reporting clair et impactant → Prenez des décisions éclairées ! Création de tableaux de bord visuels et de rapports synthétiques pour suivre votre activité en temps réel. Indicateurs clés, analyses et tendances : transformez vos données en levier de performance.

Saisie et mise à jour des fichiers

Préparation et envoi de courriers postaux

Rédaction et mise en forme de documents

Gestion du courrier et des emails

Élaboration de devis et de factures

Suivi et règlement des factures

Relance et suivi clients

Organisation de mailings de prospection

Réception d’appels téléphoniques

Rédaction et mise en forme de documents

Gestion du courrier et des emails

Organisation et maintenance du classement

Bonjour, en tant que secrétaire indépendante, je propose un soutien administratif sur mesure pour les particuliers et professionnels.

Mes services incluent :

- Gestion et organisation de vos dossiers physiques et numériques

- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers/e-mails

- Gestion de vos agendas et de vos plannings

- Aide à la création et à la gestion de vos devis/factures

- Organisation de vos déplacements et réunions

- Aide dans vos démarches en ligne : CAF, Ameli, impôts, URSSAF

- Préparation des documents comptables

-Relance des impayés

Devis au forfait ou à l'heure en fonction des demandes.

Site internet : melissa-maquaire.fr

Bonjour je m occupe de tout ce qui est administratif ! Toute les tâches chronophages et qui vous prennent du temps !

Je vous aide à vous affranchir définitivement du papier. Je met en place un système d'archivage numérique simple et sécurisé (Google Drive, Dropbox, ou outils collaboratifs) pour vous permettre de retrouver n'importe quel document instantanément. En déléguant ces tâches chronophages (gestion des e-mails, courriers, mise en forme de documents), vous récupérez le temps perdu pour vous concentrer sur votre production et vos clients.

Services Personnels – Parce que votre quotidien mérite d’être simplifié !

1. Planification et gestion de vos rendez-vous personnels
2. Tri, classement et organisation de photos, documents et fichiers numériques
3. Aide pour vos démarches administratives personnelles (passeport, visa, sécurité sociale, impôts…)
4. Recherche et suivi pour appartement, maison ou location saisonnière
5. Commande de courses, achats en ligne et gestion des abonnements
6. Envoi de cadeaux pour anniversaires, fêtes ou occasions spéciales
7. Réservation de restaurants, spectacles, animations et activités
8. Organisation complète de déplacements et voyages (transport, hébergement, planning)
9. Gestion de vos agendas et rappels importants
10. Coordination avec les organismes sociaux et administrations
11. Suivi et paiement de factures courantes
12. Assistance pour la gestion de courrier et mails personnels
13. Organisation d’événements familiaux ou amicaux
14. Préparation de listes et plannings pour les projets personnels
15. Aide pour le renouvellement de documents officiels
16. Petites démarches du quotidien (prise de rendez-vous médical, suivi scolaire, etc.)

Un accompagnement souple et adapté à vos besoins

Tarifs et formules :

1. À l’heure – 45 € : aide ponctuelle sur URSSAF, impôts, courriers, relances…
2. Starter – 80 € / mois : 2h d’assistance ponctuelle pour classer, relancer, organiser…
3. Confort – 200 € / mois : 4h d’assistance + suivi régulier de vos dossiers
4. Sur mesure : forfait personnalisé selon vos besoins spécifiques

💡 100 % personnalisable et 100 % à distance, adapté à votre charge de travail.

Exemples de missions réalisées (liste non exhaustive) :

Administratif :

1. Enregistrement, tri et classement de documents
2. Envoi de contrats et suivi des réponses
3. Saisie et organisation de données
4. Gestion des abonnements et factures
5. Tri et catégorisation de votre boîte mail
6. Rédaction et envoi de réponses aux messages importants
7. Envoi de rappels pour suivre les réponses
8. Tri et gestion de CV ou candidatures
9. Réalisation de démarches administratives diverses
10. Suivi des relances et échéances
11. Mise à jour de bases de données
12. Rédaction de notes, comptes-rendus ou rapports
13. Préparation de documents pour réunions ou dossiers officiels
14. Organisation de fichiers et archivage numérique
15. Coordination avec des prestataires ou partenaires
16. Gestion et suivi des courriers entrants et sortants
17. Création et suivi de tableaux de bord pour suivi administratif

Formalités Clés en Main

Avec mon service Formalités Clés en Main, je prends en charge toutes vos démarches administratives liées à votre entreprise auprès des organismes (URSSAF, impôts, greffe, CFE, etc.), pour vous libérer de la complexité et du stress des procédures.

De la création d’entreprise à la gestion des obligations légales, je deviens votre relais de confiance :

1. Immatriculation et enregistrement de l’entreprise
2. Déclarations et paiements auprès de l’URSSAF et autres organismes sociaux
3. Déclarations fiscales et suivi avec l’administration
4. Mise à jour et dépôt des documents au greffe ou CFE
5. Gestion des formalités liées aux salariés (contrats, déclarations, suivi)
6. Suivi des échéances administratives et relances si nécessaire
7. Assistance pour toutes démarches obligatoires ou imprévues
8. 
   

Mon objectif : que vos formalités soient réalisées correctement, dans les délais, et que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre activité en toute sérénité.

- Gestion des e-mails

- Gestion du courrier

- Gestion d'agenda

- Passage de commandes et suivis auprès des fournisseurs

- Gestion des notes de frais

- Organisation des déplacements professionnels & séminaires

Je vous propose mes services dans la gestion administrative de votre entreprise tel que la réception des appels téléphoniques, la gestion de la boîte mail, la rédaction et le suivi de courrier ( liste non exhaustive)

Vous cherchez un bras droit fiable pour gérer votre administratif et structurer vos process au quotidien ?

Je suis Office Manager/assistante polyvalente freelance, disponible en présentiel (Paris) ou à distance, pour accompagner indépendants, TPE et PME.

Mon rôle : vous faire gagner du temps, fluidifier vos opérations et soulager votre charge mentale, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

📂 Missions possibles :

• Gestion administrative : suivi de dossiers, services généraux, organisation interne

• RH & Paie : onboarding, suivi du personnel, accompagnement administratif RH

• Facturation & Comptabilité : suivi de factures, relances, reporting, tableaux de bord

• Relation client : support client, coordination, gestion des demandes quotidiennes

• Communication interne & événements : organisation, animation, vie d’équipe

💡 Mes atouts : autonomie, rigueur, proactivité.

Habituée à travailler en startup, TPE et PME, je m’adapte rapidement à vos outils.

👉 Envie de déléguer l’opérationnel et de vous concentrer sur l’essentiel ? Échangeons sur vos besoins, je vous réponds rapidement.

Vous avez l'impression de passer plus de temps à gérer votre boîte de réception et votre agenda qu'à développer votre activité ? Le service de Support Administratif est conçu pour vous libérer de la charge mentale et des tâches chronophages qui freinent votre croissance. Je deviens le pilier de votre organisation quotidienne pour que vous puissiez vous concentrer sur votre zone de génie.

Ce service inclut notamment :

Gestion de votre messagerie (Email Management) :

1. Tri, catégorisation et nettoyage de votre boîte de réception.
2. Rédaction et envoi d'emails professionnels.
3. Création de réponses types pour les questions fréquentes.

Gestion d'Agenda et Prise de Rendez-vous :

1. Planification, confirmation et suivi de vos rendez-vous professionnels.
2. Gestion de vos calendriers (Google Agenda, etc.).
3. Coordination avec vos clients et partenaires pour trouver les meilleurs créneaux.

Support à la Clientèle (Niveau 1) :

1. Prise en charge des premières demandes de vos clients (informations, suivi).
2. Redirection des demandes complexes vers vous, avec toutes les informations déjà synthétisées.

Gestion Documentaire et Bureautique :

1. Création, mise en page et relecture de vos documents (Word, Google Docs, PDF).
2. Saisie de données et création de tableaux de suivi (Excel, Google Sheets).
3. Organisation et archivage de vos fichiers dans le cloud (Google Drive, Dropbox).

Gestion de la Facturation :

1. Préparation et envoi de vos devis et factures.
2. Suivi des paiements et gestion des relances pour les impayés.

En plus de la gestion de vos emails et de votre agenda, je deviens votre secrétaire personnelle à distance. Je vous fournis un numéro de téléphone dédié à votre activité professionnelle.

Gestion des Appels Entrants :

1. Accueil Personnalisé : Je réponds aux appels au nom de votre entreprise.
2. Filtrage d'appels : Je filtre les appels non pertinents (démarchage) pour ne vous transmettre que l'essentiel.
3. Prise de Messages : Je prends les messages détaillés et vous les transmets par email ou Slack pour que vous puissiez les traiter quand vous le souhaitez.
4. Gestion d'Agenda par Téléphone : Prise, confirmation ou modification de rendez-vous directement par téléphone avec vos clients.

Ce service est idéal pour vous si :

1. Votre boîte de réception est une source de stress permanente.
2. Vous passez trop de temps à coordonner des rendez-vous.
3. Les tâches administratives vous empêchent de vous concentrer sur vos missions stratégiques.
4. Vous souhaitez offrir à vos clients une réactivité et un professionnalisme irréprochables.

Vos Bénéfices Directs :

1. Gain de temps considérable chaque jour.
2. Charge mentale allégée et concentration retrouvée.
3. Image plus professionnelle et service client amélioré.
4. Organisation optimisée et processus fluidifiés.
5. Une image d'entreprise structurée avec une ligne téléphonique professionnelle.
6. Vous n'êtes plus interrompu dans votre travail par des appels non sollicités.
7. Aucun appel important n'est manqué, même lorsque vous êtes en rendez-vous ou concentré(e).

- Secrétariat, mise en page,rédaction de document, mails, courriers.

- Classement des documents, archivage.

- Gestion du courrier.

- Gestion des Mails.

- Administratif courant.

- Montage de dossiers ( RGE Qualibat /autres )

- Gestion des plateformes : CHORUS PRO,attestation légale, sage, e-attestation etc.

- Rédaction PPSPS

1. Suivi des paiements : envoi des devis, des factures, des relances, etc.

1. Gestion de votre agenda et priorisation de vos tâches
2. Préparation d’un calendrier éditorial
3. Rangement de vos fichiers (Google Drive ou OneDrive)

Saisie et suivi des heures / absences

Gestion des contrats (intérim, CDD/CDI, avenants)

Suivi des visites médicales, formations obligatoires

Gestion administrative des arrêts maladie, AT, déclarations de base

Bonjour, je suis Elodie Menanteau , assistante polyvalente avec plus de 20 ans d'expérience dans la gestion administrative, communication et la relation client. Mon parcours m'a permis de développer une large gamme de compétences, de la gestion administrative et saisie de documents, en passant par la gestion des réseaux sociaux et la comptabilité de base.

Mes compétences clés :

Gestion administrative : Rédaction de devis et de factures , suivi des relances commerciales, rédaction de devis et de factures, suivi des relances commerciales et des impayés, gestion des fournisseurs et des clients.

Gestion d'agenda et prise de rendez-vous : Organisation des emplois du temps, gestion des plannings, et prise en charge des rendez-vous professionnels.

Relation client : Développement et fidélisation du portefeuille client par téléphone, accueil physique et téléphonique, suivi des devis, et gestion des SAV.

Communication et marketing digital : Création et gestion des contenus pour les réseaux sociaux et le site internet de l'entreprise, création de catalogues et e-mailing commercial.

Organisation et planification : Coordination de réunions, gestion de chantiers, planification de la pose de matériel, suivi des actions et reporting régulier.

J'ai acquis ces compétences au cours de mes différentes expériences professionnelles, notamment dans des entreprises de secteurs variés tels que l'immobilier et l'industrie.

Pourquoi travailler avec moi ?

Polyvalence et réactivité : Je suis capable de m'adapter rapidement à de nouvelles tâches et à différents environnements de travail.

Organisation : J'ai l'habitude de gérer plusieurs priorités simultanément et de respecter les délais imposés.

Compétences relationnelles : Mon aisance à communiquer, tant par téléphone qu'en face à face, me permet de maintenir une relation de qualité avec les clients.

Je suis disponible pour des missions ponctuelles ou régulières et serais ravie de contribuer à la gestion efficace de votre entreprise.

GESTION ADMINISTRATIVE DIGITALE

Un accompagnement fluide pour gagner du temps et garder une organisation sans faille.

1. Suivi et relance des devis/factures
2. Gestion d’agendas & prises de rendez-vous
3. Gestion des e-mails et messages sur les réseaux sociaux
4. Classement & organisation documentaire (Google Drive, Notion)

Création de documents administratifs

Des supports clairs, professionnels et adaptés à ton activité.

1. Création de modèles administratifs (factures, devis, contrats types, courriels)
2. Création de supports de présentation (réunions, reportings, autres documents professionnels, etc)

*Si ton besoin n’est pas spécifié, contacte moi, la liste n’est pas exhaustive

1. Saisie de documents : signification, conclusions, mémoires…
2. Saisie des dossiers dans RPVA
3. Préparation des dossiers et pièces
4. Gestion du courrier (courrier simple, courrier de relance...)
5. Classement et archivage
6. Gestion d’agenda
7. Gestion de planning

1. Saisie et création de documents texte sous Word , Excel ou de visuels simples sur Canva ou Powerpoint
2. Gestion des e-mails et de l’agenda : rédaction de newsletters, tri, réponses, relances clients, prise de RDV
3. Relation fournisseurs / prestataires
4. Pré-compta : devis, facture, rapprochements
5. Optimisation de CRM et outils pro
6. Archivage numérique et classement intelligent

Forte de mon expérience dans différents secteurs je suis capable de m'adapter rapidement à toutes demandes

Planification et coordination (réunions, séminaires, déplacements) avec gestion des réservations et logistique.

Mise en place de modèles, procédures et outils pour fluidifier et automatiser vos tâches récurrentes.

Tri, classement et réponse aux e-mails courants afin de maintenir une boîte mail organisée et réactive.

Création et suivi des dossiers, envoi de devis et factures, relance des paiements et gestion des échanges courants.

1. Mise en place d’une arborescence claire et intuitive pour vos documents (papier et numérique) afin de retrouver facilement l’information.

assure une large gamme de missions : rédaction de contenus optimisés, comptabilité, suivi administratif, coordination, gestions, communication avec les clients, et exécution de tâches diverses, dans le respect strict des délais et des consignes.

J’accompagne les entreprises en offrant un soutien administratif complet, le secrétariat, incluant la gestion des emails, calendriers, dossiers et CRM.

Je crée et publie du contenu attractif pour les réseaux sociaux afin de renforcer leur visibilité et leur engagement.

Je prends en charge la prospection en ligne et la communication avec les prospects, pour générer des opportunités concrètes.

Mon travail garantit une organisation optimale et un suivi précis de toutes les activités et interactions.

Grâce à mon expertise, les entrepreneurs peuvent gagner du temps, se concentrer sur leur cœur de métier et développer leur entreprise efficacement.

Gestion de l’agenda personnel

Planification & organisation d’évènements divers

Planification & organisation de déplacements/voyages : réservations de transports, de logements ...

Aide au recrutement

Suivi des dossiers salariés

Suivi du temps de travail & des absences

Gestion ou mise à jour du planning de présence

Onboarding / Offboarding

...

Gestion de mails

Secrétariat courant

Démarches administratives

Gestion des devis & factures

Pré-comptabilité

Gestion & mise à jour des bases de données clients/prospects

...

Administratif/Comptabilité

Confiez-moi la gestion de vos mails et agendas, ainsi que le tri, le traitement et l’envoi de votre courrier. Simplifiez vos tâches administratives avec la création de modèles de devis et factures personnalisés, un soutien efficace à la gestion de projets, et une assistance experte en rédaction administrative.

Soyez tranquille grâce à mon aide dans les démarches administratives et la gestion de votre Service Après-Vente. Libérez-vous des contraintes logistiques en me confiant l’organisation de réunions, séminaires, et même la réservation de billets de trains ou de vols. Ne vous souciez plus du classement de vos archives, je m’en occupe pour vous.

Accompagnement projet

Le lancement d’un projet génère une quantité de tâches à gérer. Je peux intervenir pour :

– La planification de vos projets (tâches importantes, deadlines, blocs de travail)

– L’accompagnement au lancement (commande de flyers, réservation de lieux si évènements, préparation des dates clés du projet, veiller à l’avancée, soutien sur les démarches à effectuer)

– Être l’épaule sur laquelle vous pouvez reposer tout ce qui se passe dans votre tête (exemple: j’en ferais une to-do list) ou être l’avis neutre dans le projet !

organisation d’évenement

Vous souhaitez organiser un événement professionnel qui saura faire parler de lui ? ( Séminaire, Inauguration, Masterclass, Départ à la retraite…).

Je peux m’occuper de l’évènement de A à Z . Sans oublier le moindre détail. Je propose un service tout inclus : logistique, signalétique et déroulement.

Une équipe déjà sur l’évent ? Ou tu pilotes déjà l’event ? Je peux également intervenir en soutien sur le projet de l’évènement. Une partie pourra m’être déléguer, par exemple, la réservation des billets et/ou hôtels.

Gestion et suivi de factures (fournisseurs / clients)

Relances impayés, suivi des règlements

Classement et organisation documentaire

Gestion des mails / agendas

Rédaction, mise en forme et suivi de procédures

Saisie et suivi de la facturation client et fournisseur

Relance et suivi des règlements

Mise à jour des dossiers

Élaboration et tenue de tableau de bord

Gestion des courriers et des mails

Rédaction de documents....

Je propose un accompagnement complet en gestion administrative pour les professionnels et les entreprises, incluant :

1. La rédaction de comptes rendus de réunions, pour un suivi précis et efficace des échanges.
2. La gestion d’agenda et la prise de rendez-vous, afin d’optimiser votre emploi du temps.
3. La gestion de factures et relances clients, pour assurer un suivi rigoureux de votre trésorerie.
4. Le tri et suivi des mails et dossiers, garantissant une organisation optimale de vos informations.

Mon objectif est de vous faire gagner du temps et de simplifier vos tâches administratives, en vous offrant un service fiable et personnalisé.

• Traitement des courriers et courriels entrants, numérisation, classement et archivage des documents.

• Rédaction de courriers officiels, notes d’information et synthèses pour les parties prenantes internes et externes.

Avec 7 ans d’expériences dans le milieu administratif et Commercial.

Je vous propose mes services pour vous concentrer sur votre activité professionnelle.

Je vous apporte mon aide aves mes compétences suivantes :

Saisie et Gestion des mails

Gestion du planning ou de l’agenda

Saisie du courrier

Classement des dossiers numériques

Publipostage

Création de tableaux simples et complexes (tableau croisé dynamique)

Création sur Powerpoint

Gestion du stock (CUMP ou PEPS)

Organiser des déplacements professionnels

Etablir des devis et des factures

Etablir des bons de commande

Gestion des commandes

Je vous propose mes services de gestion sociale, dont la liste ci-dessous n'est pas exhaustive:

1. Rédaction de promesse d’embauche, de contrat de travail, d’avenant
2. Déclaration préalable d’embauche (DPAE)
3. Affiliation auprès des différents organismes (mutuelle, prévoyance, etc…)
4. Suivi des visites médicales
5. Récupération des éléments variables de paie
6. Gestion des titres restaurant
7. Gestion de la flotte automobiles (contrôle technique, visite, assurance, etc…)
8. Organisation de RDV, séminaires
9. Gestion et suivi des demandes de formation

Je vous propose mes services de gestion administrative, dont la liste ci-dessous est non exhaustive:

1. Etablir des devis et/ou factures
2. Prise de RDV
3. Organisation de déplacements (hôtel, transport, etc…)
4. Gestion de planning
5. Gestion de mails et/ou courriers
6. Classement et archivage
7. Renouvellement de contrat (assurance, photocopieur, etc…)
8. Mise sous pli et envoi
9. Rapprochement des bons de commandes et livraisons
10. Frappe de courriers et/ou de documents (rapport, compte-rendu, etc…)
11. Frappe sous audio (dictaphone) et/ou au kilomètre (sans mise en page)
12. Réalisation de diverses démarches administratives
13. Gestion de stocks (commandes de fournitures)

Je suis assistante administrative indépendante, fondatrice de MarjoAssist, basée en Bourgogne Franche-Comté.

J’accompagne les entrepreneurs dans la gestion de leurs tâches administratives quotidiennes :

• Suivi des devis et factures

• Relances clients

• Organisation documentaire

• Gestion des mails

• Classement et archivage

Mes prestations sont réalisées à distance ou sur site selon vos besoins.

Retrouvez tous mes packs et tarifs détaillés directement sur mon site : https://marjoassist.my.canva.site/

Professionnalisme, réactivité et confidentialité sont au cœur de mon engagement